【经典案例】房屋建筑工程施工总承包企业：江西九鼎建筑

九鼎建筑介绍

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江西九鼎建筑工程有限公司，成立于2009年,注册资本1.2亿。公司历经8年的发展，九鼎建筑成为赣州市建筑业骨干企业。

房屋建筑工程施工总承包壹级、建筑装饰工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包贰级。

数字化需求

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九鼎建筑认为，数字化转型是未来建筑企业的趋势。而市面上很多普通的办公协作软件，对建筑工程来说功能有限，无法进行针对性的操作管理。

所以一方面是为了抓住机遇，另一方面为了降本增效，九鼎建筑一直在积极寻求数字化的手段协助办公和项目管理，寻求更高效、更先进的工具。

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1、现场管理难题：

工程项目的现场管理的好坏，会影响整个施工的工期、质量、成本等各种问题。

而过去的现场管理，依靠人工巡查，费时费力还不一定能够面面俱到，总有遗漏疏忽的细节难以管控，所以加强现场管理的需求，迫在眉睫。

2、成本管控

成本管控是一个工程项目的重中之重。项目的利润多少很大程度上取决于对成本的把握。

许多企业材料采购未实施规范、采购花费不清晰、库存管理混乱，必然会出现材料积压、材料超耗、劳务费用超支等问题，造成成本失控。

3、管理流程难以统一

建筑企业内部的管理操作流程不够规范，不仅是项目管理进度难以统一监管，比如项目时间点、工程用材料、支出费用的统计。另一方面，办公流程不规范的问题，也会企业的经营管理加大了难度。

工书解决方案

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对于九鼎建设的需求，工书技术和服务团队在认真考察后，为九鼎建设配置了相应的工书功能模块。

1、现场管理功能

工书的巡检功能，解决现场监控无法及时响应的痛点。

项目部管理人员、公司生产部人员采用APP定位相机功能，在巡检过程中实时记录问题，并指派处理人员或班组。

工书现场巡检功能

后台可查询、跟踪所有项目的巡检遗留问题。被指派人收到即时推送后着手处理问题，并同样以定位相机反馈处理结果。

公司后台可查询、跟踪所有项目的巡检遗留问题，进行二次提醒或针对性强调。

2、成本管控

工书成本管理模块以”成本预算“、”合同管理”、”对账管理“为前、中、后三大核心节点，辅以人、材、机等专项管理措施，最终在”财务中心“进行收入、成本、利润的集中智能分析。

工书合同管理功能

3、协同办公

工书总结优化数十款经典办公小应用，涵盖人事管理、行政管理、财务管理、资料管理等领域。

全面推进信息化、无纸化办公理念，按人事管理、行政管理、资料管理、财务管理四大版块，让工作更便捷，让效率更显著。

工书证件管理

客户使用反馈

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在与九鼎建筑达成合作后，工书客户成功团队组织了线下的使用培训会，确保九鼎建筑的员工们能简单、快捷地将工书建筑工程项目管理系统利用起来。

并组建了线上的交流群，实时解决九鼎建筑的使用疑问，保证九鼎建设尽快达成高效协作的目的。

九鼎建筑的相关负责人表示：“刚开始使用时不习惯肯定是会有的，但是对工书工程管理系统的使用，对企业是有价值的，那么一定要做下去。”

在全面使用工书系统后，工书的现场管理、进度管理、成本管理等功能模块，为九鼎建设的项目管理提供了有效的帮助。

同时打通了部门与部门、人员与人员间信息的互联互通，提升了协作效率。

未来工书将与九鼎建筑继续深度合作，为企业工程项目管理、成本管控、协同合作提供高效支持，全面保障九鼎建筑的信息化、数字化转型发展。